Máy chấm công dùng thẻ giấy được ưa thích trong các môi trường xí nghiệp, nhà máy, xưởng sản xuất, công trường, … các nơi mà nhân sự phải đeo găng tay, mặc đồ bảo hộ lao động hoặc nơi có nhiều bụi, dầu mỡ không thích hợp cho việc bấm lấy dấu vân tay.